Τα μεταδεδομένα (metadata) χρησιμοποιούνται για να ονομάσουμε, να περιγράψουμε και να καταγράψουμε τα πνευματικά δικαιώματα σε ένα αρχείο ήχου. Μας βοηθούν να εντοπίσουμε εύκολα ένα συγκεκριμένο αρχείο από μία βιβλιοθήκη ήχων χρησιμοποιώντας μία μηχανή αναζήτησης που διαβάζει τα μεταδεδομένα.
Για παράδειγμα, στο Reaper μπορούμε να μεταβούμε στο Menu > View > Media Explorer προκειμένου να εμφανίσουμε τη μηχανή αναζήτησης και να ψάξουμε για τους ήχους που μας ενδιαφέρουν στον δίσκο μας ανάλογα με τα περιγραφικά τους χαρακτηριστικά.
Ένας εύκολος τρόπος για να περάσουμε metadata είναι στο OcenAudio, από το Menu > View > Audio Properties. Μεταβαίνουμε στην καρτέλα Details και καταχωρούμε τα δεδομένα όπως στην επόμενη εικόνα. Αν θέλουμε, από την καρτέλα Artwork μπορούμε να συμπεριλάβουμε και μία πολύ μικρή εικόνα (ίδια για όλα τα αρχεία της βιβλιοθήκης).