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Installation et utilisation de Microsoft Excel sur un rseau
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Sommaire

  Introduction
    Spcification des connexions rseau

  Configuration de Microsoft Excel sur un serveur de rseau

    Configuration requise
      >Pour installer Microsoft Excel sur un serveur de rseau ou dans un rpertoire partag

  Cration d'installations personnalises pour les utilisateurs de stations de travail

    Modification du fichier INSTALL.STF pour crer un script
      >Pour modifier les informations contenues dans le fichier INSTALL.STF
    Sites prenant en charge VIM (Vendor Independent Messaging)    
    Distribution et utilisation d'un script
    Distribution d'un script via Microsoft Mail

  Considrations sur le rseau pour les utilisateurs de stations de travail

    Installation de Microsoft Excel sur une station de travail
    Partage et protection de classeurs sur un rseau
    Remarques importantes sur les fichiers partags
    Autres outils  la disposition des utilisateurs d'un groupe de travail
    Modification des liaisons avec QE.XLA aprs installation sur un rseau

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Introduction
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Ce document explique comment installer et utiliser sur un rseau la version 5.0 de Microsoft Excel pour Windows.

Spcification des connexions rseau

Dans ce document, les connexions rseau sont spcifies au moyen d'une lettre reprsentant l'unit logique, N par exemple. Si les chemins d'accs de type \\serveur\partage (c'est--dire de type UNC -- Universal Naming Convention) sont pris en charge par votre rseau, les utilisateurs de stations de travail peuvent spcifier un chemin d'accs au lieu d'une lettre. Toutefois, lors de l'installation sur serveur de rseau, vous devez utiliser une lettre d'unit logique.
Le programme d'installation garde en mmoire les chemins d'accs aux lments que vous installez. Par consquent, si vous utilisez des lettres d'unit logique pour spcifier des serveurs de rseau lors de l'installation, vous devez effectuer ces connexions rseau manuellement et utiliser les mmes lettres avant de lancer de nouveau le programme d'installation. Si vous spcifiez des chemins d'accs UNC, le programme se charge d'effectuer les connexions appropries automatiquement.

MS Query : Si vous souhaitez utiliser le Conseiller lorsque vous lancez MS Query, vous devez spcifier dans la ligne de commande un chemin d'accs non UNC ou dfinir la ligne Tutorial = 0 dans MSQUERY.INI. Un message d'erreur s'affiche dans le cas contraire.

Remarque : Chaque utilisateur de Microsoft Excel doit disposer d'une licence Microsoft Excel.
----  Une licence est obtenue par l'achat d'une licence au dtail ou d'un coffret de 
      licences Microsoft. Pour plus d'informations sur les restrictions d'utilisation sur un
      rseau, reportez-vous  votre licence Microsoft Excel.

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Configuration de Microsoft Excel sur un serveur de rseau
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Cette section est destine aux administrateurs de rseau qui ralisent une installation sur un serveur de rseau ou dans un rpertoire partag.

Les utilisateurs de rseau peuvent partager les fichiers et programmes Microsoft Excel crs dans Microsoft Excel. Une fois que vous avez install Microsoft Excel sur le rseau, les utilisateurs finaux peuvent soit installer le logiciel et ses lments sur le disque dur de leur station de travail, soit dmarrer Microsoft Excel  partir du serveur de rseau. Il est toutefois  noter que les utilisateurs ne peuvent lancer Microsoft Excel  partir du serveur de rseau qu'aprs avoir termin l'installation de la station de travail.

Vous pouvez crer un script que les utilisateurs finaux pourront excuter pour installer Microsoft Excel. Pour plus d'informations sur les scripts, reportez-vous  la section  Cration d'installations personnalises pour les utilisateurs de stations de travail , plus loin dans ce document.

Ce document a t rdig  l'intention de personnes sachant d'une part utiliser le logiciel de rseau pour se connecter aux lecteurs de rseau et, d'autre part, rechercher des fichiers stocks sur des serveurs de rseau.

Avant d'installer Microsoft Excel sur un serveur de rseau, veillez  ce que les conditions suivantes soient remplies :

*  Le rseau doit tre oprationnel et vous devez disposer de droits de lecture, criture et 
    suppression pour les rpertoires du rseau dans lesquels vous souhaitez installer
    Microsoft Excel. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre 
    logiciel rseau.

*  Vous devez installer le systme d'exploitation Microsoft Windows version 3.1 ou ultrieure 
   sur la station de travail utilise pour procder  l'installation de Microsoft Excel sur le serveur 
   de rseau ainsi que sur toutes les stations qui utiliseront Microsoft Excel. 
   Pour plus d'informations sur l'installation de Microsoft Windows, consultez la 
   documentation de Windows.

*  Si des utilisateurs du rseau partagent Microsoft Windows ou d'autres applications,
   ils doivent se dconnecter du rseau. Vous devez verrouiller l'accs utilisateur aux
   rpertoires qui contiennent des lments partags sur le serveur ou des volumes 
   partags (par exemple, les rpertoires W:\WINDOWS et W:\MSAPPS). Vous devez
   disposer de droits de cration, criture et suppression pour ces rpertoires.

*  Vous devez dterminer les rpertoires du serveur de rseau dans lesquels vous
   souhaitez installer les diffrents lments de Microsoft Excel. Le programme
   d'installation vous suggre d'installer le fichier EXCEL.EXE dans le rpertoire EXCEL
   et les lments partags dans le rpertoire MSAPPS du serveur de rseau ou du
   volume partag. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilit de spcifier d'autres
   chemins d'accs.

L'installation de Microsoft Excel sur des stations de travail en rseau s'effectue en deux tapes. Commencez par installer Microsoft Excel sur le serveur de rseau. Procdez ensuite  l'installation sur les stations de travail, soit en installant Microsoft Excel sur le disque dur de chaque station, soit en configurant les stations de sorte qu'elles dmarrent Microsoft Excel  partir du serveur.

Configuration requise

>Pour installer Microsoft Excel sur un serveur de rseau ou dans un rpertoire partag

  1.  Demandez  tous les utilisateurs qui partagent des applications pour Windows ou 
       Microsoft, telles que Microsoft Excel et Microsoft Word (qui partagent certains lments),
      de se dconnecter du serveur de rseau ou du rpertoire partag.

  2.  Lancez Microsoft Windows et quittez toutes les autres applications.

  3.  Insrez la disquette "Disquette d'installation 1" dans le lecteur A ou B.

  4.  Dans le Gestionnaire de programmes ou le Gestionnaire de fichiers, choisissez Fichier
      Excuter.

  5.  Tapez <lettre du lecteur>:install /a, et appuyez sur Entre. (Le commutateur /a
      indique qu'il s'agit d'une installation de niveau administrateur.) Par exemple, tapez
     a:install /a.

  6.  Suivez les instructions affiches sur les crans d'installation. 
      Vous devrez indiquer le nom de votre socit, qui apparatra lors de chaque
      installation sur station de travail  partir du serveur de rseau. Vous n'aurez qu'une
      seule occasion de valider ce nom. Assurez-vous donc qu'il est correct avant de le
      valider, car une fois confirm, vous ne pourrez plus le modifier.

      Vous devrez galement indiquer le nom du rpertoire rseau dans lequel vous
      souhaitez installer le programme principal de Microsoft Excel (par exemple,
      N:\EXCEL) et celui du rpertoire dans lequel stocker les lments partags,
      par exemple le vrificateur d'orthographe MSSPELL.DLL. Ces lments
      sont gnralement placs dans le rpertoire MSAPPS, au mme niveau que 
      le rpertoire contenant le fichier EXCEL.EXE (par exemple, N:\MSAPPS).

     Si vous lancez Microsoft Windows  partir d'une installation partage,
     l'emplacement propos pour les lments partags est au mme niveau
     de rpertoire que le rpertoire Windows partag (par exemple, N:\MSAPPS).

     Lorsque les utilisateurs installent Microsoft Excel sur leur station de travail
     en excutant le programme d'installation  partir de cette installation de l'administrateur,
     les lments partags peuvent tre installs sur la station de travail de l'utilisateur
     ou tre excuts  partir du rseau. Avant de terminer l'installation de l'administrateur,
     dcidez si ces lments seront automatiquement installs sur les stations de travail,
     automatiquement partags sur le rseau ou encore si le choix sera laiss 
     l'utilisateur de station de travail.

7.  Dfinissez des droits d'accs en lecture seule pour les rpertoires du serveur
     dans lesquels sont installs les lments de Microsoft Excel et assurez-vous que
     tous les utilisateurs susceptibles de devoir installer Microsoft Excel sur leur station
     de travail  partir du rseau disposent de droits de lecture pour ces rpertoires.

Remarque : Si vous installez Microsoft Excel sur un serveur de rseau, procdez 
      plusieurs installations sur des stations de travail, puis dplacez Microsoft
      Excel sur un autre serveur, les utilisateurs de station de travail ne pourront pas
      modifier leur installation. Chaque installation sur station de travail comprend en
      effet un fichier INSTALL.STF qui pointe sur le serveur utilis lors la premire installation 
      sur la station de travail. L'utilisateur doit mettre  jour manuellement son fichier
      INSTALL.STF pour que ce dernier pointe sur le nouveau serveur de rseau. INSTALL.STF
      est un fichier texte, il peut donc tre ouvert dans un diteur ou un traitement de texte.

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Cration d'installations personnalises pour les utilisateurs de stations de travail
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Avant de crer des installations personnalises destines  des utilisateurs finaux, vous devez installer Microsoft Excel sur votre serveur de rseau. Reportez-vous  la section prcdente.

Si la station de travail peut excuter Microsoft Windows version 3.1, elle peut galement excuter Microsoft Excel,  condition qu'elle dispose de suffisamment de mmoire vive et d'espace disque. Pour excuter le programme de base de Microsoft Excel, 4 Mo de RAM et 2 Mo d'espace disque sont ncessaires.

Lorsque vous avez install Microsoft Excel sur votre serveur de rseau, vous avez la possibilit de crer des scripts pour lancer le programme d'installation (qui s'excutera alors sans que l'utilisateur ait  intervenir) et contrler l'installation de Microsoft Excel sur des stations de travail. Avec un script, vous pouvez :

*  raliser une installation complte, sans que l'utilisateur ait  intervenir ;

*  dterminer le type d'installation - Installation par dfaut, Complte/Personnalise, 
   Ordinateur portatif (Minimum) ou Station de travail - que doit effectuer le programme d'installation ;

*  spcifier le rpertoire dans lequel installer Microsoft Excel ;

*  vous assurer que toutes les installations d'un groupe de travail sont identiques.

Le programme d'installation utilise les informations contenues dans le fichier INSTALL.STF pour dterminer les fichiers  installer et l'emplacement o ils doivent tre copis.

Pour raliser une installation par dfaut automatiquement, il vous suffit d'ajouter le commutateur /q lorsque vous lancez le programme d'installation. Par exemple,  l'invite de commande, tapez le chemin d'accs au serveur ou au rpertoire dans lequel est install le programme d'installation, puis tapez install /q pour lancer une installation automatique. Lorsque vous utilisez ce commutateur, le programme d'installation lit les informations contenues dans le fichier INSTALL.STF et installe Microsoft Excel dans le rpertoire utilis pour la version prcdente de Microsoft Excel ou dans le rpertoire utilis par dfaut pour Microsoft Excel ( savoir C:\EXCEL), sans inviter l'utilisateur  fournir ces renseignements.

Pour dterminer le type d'installation ralise par le programme d'installation et spcifier le rpertoire o Microsoft Excel est install, modifiez le fichier INSTALL.STF afin de crer un script personnalis que les utilisateurs finaux pourront excuter pour installer Microsoft Excel.

Remarque : Le fichier LISTFICH.TXT contient la liste des lments de Microsoft Excel,
      des emplacements recommands pour les installer sur rseau et sur stations de travail,
      ainsi que des explications. Il s'agit d'un fichier texte dlimit par des tabulations que vous 
      pouvez donc ouvrir dans le Bloc-Notes de Microsoft Windows, un diteur de texte, 
      un traitement de texte ou un tableur. Le fichier LISTFICH.TXT peut se trouver dans deux 
      emplacements :

      *  Sur la disquette d'installation 1. Il n'est pas compress, vous pouvez donc l'ouvrir
         directement  partir de la disquette.
      *  Si vous avez dj install Microsoft Excel version 5, ce fichier se trouve dans le
         rpertoire dans lequel vous avez install Microsoft Excel (par exemple, C:\EXCEL).

Modification du fichier INSTALL.STF pour crer un script

Cette section dcrit comment crer un script permettant de raliser automatiquement une installation par dfaut, complte/personnalise, Ordinateur portatif (Minimum) ou sur station de travail et de spcifier le rpertoire dans lequel le programme d'installation installera Microsoft Excel.

>Pour modifier les informations contenues dans le fichier INSTALL.STF

  1.  Copiez le fichier INSTALL.STF  partir de l'emplacement rseau dans lequel vous
      avez install le programme principal de Microsoft Excel et attribuez-lui un nouveau
      nom. Ouvrez la copie dans un tableur ou un traitement de texte. Il est plus simple
      d'utiliser ce tableau dans Microsoft Excel.

	- Si vous ouvrez le fichier dans Microsoft Excel version 5.0, choisissez l'option "Dlimit" de l"Assistant importation de texte" et faites dfiler le fichier dans la zone jusqu' la ligne 23. 
	- Appuyez sur le bouton "Suivant". Choisissez "Tabulation" comme sparateur. Appuyez de nouveau sur le bouton "Suivant".
	- Dans la zone "Aperu de donnes", faites apparaitre la 6 me colonne (contenant le titre "Object Data") et slectionnez la.
	- Choisissez "Texte" comme format de donnes puis cliquez sur "Fin". 
	Vous pouvez maintenant modifier le fichier.

 	- Si vous utilisez une autre version de Microsoft Excel suivez les tapes dcrites ci-dessous avant de modifier le fichier INSTALL.STF :
	- Dans le Groupe principal du Gestionnaire de programmes de Windows, lancez le Panneau de configuration puis cliquez deux fois sur l'icne International.
	- Cliquez sur le bouton "Modifier" de la zone Format des nombres
	- Dans la zone Sparateur des milliers mettez le caractre point (".")  la place de l'espace.
	- Cliquez deux fois sur le bouton Ok pour valider ces changements.
	Vous pouvez maintenant modifier le fichier INSTALL.STF  l'aide de Microsoft Excel.
	Lorsque vous aurez achev de personnaliser ce fichier, n'oubliez pas de refaire la manipulation prcdente pour rtablir, dans la zone Sparateur des milliers, le caractre que vous aviez prcdement.


 2.  Pour spcifier le type d'installation que vous souhaitez inclure dans le script, faites
       dfiler le tableau jusqu' ce que la liste d'options suivante apparaisse dans la troisime
       colonne :

        Installation par dfaut
        Complte/Personnalise
        Ordinateur portatif (Minimum)
        Station de travail

      Tapez "yes" dans la colonne "Install During Batch Mode",  gauche du type
      d'installation  raliser. Tapez "no" en regard des autres options.

  3.  Si vous souhaitez que le script ralise un installation complte/personnalise,
       faites dfiler le tableau jusqu' ce que la liste d'lments suivante apparaisse
       dans la troisime colonne :

       Microsoft Excel
       Aide en ligne, exemples et dmos
       Accs aux donnes (ODBC)
       Filtres graphiques
       Macros complmentaires
       Outils

      Tapez "yes" dans la colonne  gauche de chaque lment que vous souhaitez
      installer  l'aide du script. Tapez "no" en regard des autres options.

  4.  Pour spcifier le rpertoire dans lequel le programme d'installation installera Microsoft
       Excel, faites dfiler le tableau jusqu' ce que "c:\excel" apparaisse dans la colonne
      "Object Data". Remplacez "c:\excel" par le nom du rpertoire de votre choix.

      Important
      Pour que le programme d'installation s'excute correctement, ne modifiez
      aucune autre partie du tableau. Si une cellule est vierge, ne la modifiez pas.
      Si vous utilisez un diteur de texte, ne supprimez pas les caractres de 
      tabulation qui sparent les colonnes du tableau.

  5.  Enregistrez le tableau modifi au format texte seulement, sous le nom 
       attribu  l'tape 1.

Sites prenant en charge VIM (Vendor Independent Messaging)

Microsoft Excel prend en charge VIM 1.0. Vous pouvez donc utiliser les commandes Envoyer, Routage et Modifier routage du menu Fichier de Microsoft Excel pour envoyer ou expdier des documents Microsoft Excel via des applications de courrier lectronique telles que Lotus cc:Mail qui supportent VIM 1.0. Pour les utilisateurs installant Microsoft Excel  l'aide du script INSTALL.STF, recherchez une cellule contenant "322" dans la colonne "ObjID" de ce fichier et  remplacez "323 324 325" par "329".
 

Distribution et utilisation d'un script

Aprs avoir cr un script, vous pouvez le copier sur le serveur ou le volume partag  partir duquel les utilisateurs pourront installer Microsoft Excel ou le distribuer via Microsoft Mail ou toute autre application pouvant envoyer des lments par rseau.

Pour distribuer un script, utilisez l'une des mthodes suivantes :

*  Pour crer un script pour tous les utilisateurs, renommez le fichier INSTALL.STF fourni
   avec Microsoft Excel (appelez-le INSTALL.OLD, par exemple).
   Nommez INSTALL.STF la copie du script que vous avez modifie, et enregistrez-la
   dans le mme rpertoire rseau que INSTALL.EXE. Demandez aux utilisateurs de
   lancer INSTALL.EXE /q  partir du serveur de rseau ou du volume partag.

*  Copiez le fichier INSTALL.EXE et attribuez  la copie le mme nom de fichier que celui 
   utilis pour le script, mais avec l'extension .EXE. Par exemple, si vous avez nomm le script
    NOUVINST.STF, attribuez le nom NOUVINST.EXE  la copie. Placez le fichier
    d'installation renomm et le script dans le mme rpertoire que le fichier INSTALL.EXE
    sur le serveur de rseau ou le volume partag. Indiquez aux utilisateurs de lancer la
    copie du programme d'installation (par exemple, NOUVINST.EXE et non INSTALL.EXE).

*  Pour crer des scripts d'installation diffrents destins  divers groupes d'utilisateurs,
   distribuez le script via Microsoft Mail ou toute autre application sous la forme d'une icne
   du Gestionnaire de programmes. La ligne de commande spcifie le script et les commutateurs
   utiliss, comme indiqu ci-aprs.

/t nom de table  Indiquez comme nom de table le nom du nouveau script.

/n nom d'utilisateur  (Facultatif) Indiquez un nom d'utilisateur afin que l'utilisateur ne soit pas invit par le programme d'installation  en taper un. Ce nom doit tre plac entre guillemets, comme indiqu dans l'exemple ci-aprs. Pour enregistrer automatiquement la copie sur station de travail de Microsoft Excel sous le nom de l'utilisateur de la station de travail, tapez les guillemets sans indiquer de nom (""). Le programme d'installation utilise le nom spcifi au niveau de la ligne DefName de la section [MS User Info] du fichier WIN.INI de la station de travail.

/q  Spcifiez ce commutateur pour que le programme d'installation s'excute sans aucune intervention de l'utilisateur. 

Par exemple, supposons que vous ayez install Microsoft Excel dans le rpertoire EXCEL d'un serveur (X identifiant ce serveur) et distribuiez  l'utilisateur Paul Tanvier un script qui utilise le fichier de table MONSCRIP.STF et permet d'excuter une installation sans intervention de l'utilisateur. La ligne de commande d'excution du script serait la suivante :

	x:\excel\install.exe /t monscrip.stf /n "Paul Tanvier" /q

Distribution d'un script via Microsoft Mail

Si vous utilisez Microsoft Mail pour distribuer un script, crez un nouveau message, puis choisissez la commande "Insrer un objet" du menu "Edition". Dans la zone d'objets, slectionnez le type  Elment du gestionnaire de liaison , puis choisissez  OK . Dans le menu Edition du Gestionnaire de liaisons, choisissez la commande Ligne de commande. Tapez le chemin d'accs complet au fichier INSTALL.EXE se trouvant dans le rpertoire EXCEL du serveur ou du rpertoire partag. (Si votre rseau accepte les chemins d'accs de type UNC (Universal Naming Convention), utilisez cette syntaxe. Sinon, les utilisateurs devront crer la connexion rseau eux-mmes, en utilisant la lettre d'unit logique que vous avez spcifie avant de lancer le programme d'installation.) Tapez install ainsi que les commutateurs et arguments de votre choix, puis choisissez  OK .

Pour associer l'icne du programme d'installation de Microsoft Excel  la ligne de commande, choisissez le bouton  Insrer une icne  dans le Gestionnaire de liaisons. Choisissez le bouton  Parcourir  pour rechercher le fichier INSTALL.EXE dans le rpertoire EXCEL du serveur de rseau, puis choisissez  OK . Choisissez dans le menu Fichier la commande Mettre  jour pour ajouter l'icne au message Microsoft Mail, puis choisissez la commande Quitter du menu Fichier pour fermer le Gestionnaire de liaisons. Tout utilisateur recevant alors ce message peut cliquer deux fois sur l'icne pour lancer le programme d'installation  partir du rseau et installer Microsoft Excel  l'aide du script que vous avez spcifi avec le commutateur /t.

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Considrations sur le rseau pour les utilisateurs de stations de travail
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Il existe deux faons de dmarrer Microsoft Excel dans un environnement en rseau :

*  Vous pouvez dmarrer Microsoft Excel hors du rseau, sans l'installer sur votre ordinateur.

*  Vous pouvez installer Microsoft Excel sur votre ordinateur.

Installation de Microsoft Excel sur une station de travail

Si votre ordinateur est connect  un serveur de rseau ou  un rpertoire partag, il est possible que l'administrateur du rseau ait install une copie de Microsoft Excel sur le rseau et que vous puissiez utiliser cette copie pour installer Microsoft Excel sur votre station de travail. Il peut galement avoir cr une procdure vous permettant d'installer Microsoft Excel automatiquement. Contactez votre administrateur et demandez-lui comment effectuer l'installation.

Pour plus d'informations sur la procdure d'installation de Microsoft Excel sur une station de travail, reportez-vous au chapitre 1,  Installation et dmarrage de Microsoft Excel , du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel. Lorsque vous avez install Microsoft Excel, lisez la section suivante qui fournit des informations importantes sur l'utilisation de Microsoft Excel en rseau. Il est galement possible que vous ayez besoin de logiciels rseau spciaux pour grer et synchroniser des fichiers partags sur le serveur. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur de rseau.

Partage et protection de classeurs sur un rseau

L'utilisation de Microsoft Excel en rseau n'est pas trs diffrente de son utilisation sur un ordinateur isol. Toutefois, le serveur de rseau vous permet de stocker des fichiers et de les partager avec d'autres utilisateurs ; peut-tre souhaiterez-vous donc, dans ces conditions, protger l'accs  certains fichiers.

Remarques importantes sur les fichiers partags

*  Pour que tous les utilisateurs d'un fichier partag affichent et impriment ce 
   dernier de la mme faon, les polices utilises dans ce fichier doivent tre
   disponibles sur tous les ordinateurs et imprimantes du groupe de travail.

*  Si vous protgez un fichier avec un mot de passe, vous devez crire ce mot de passe.
   En effet, sans lui, personne ne peut ouvrir le fichier. N'oubliez pas que certains types de
   protection (tels que la protection d'une feuille ou d'une plage de cellules) n'empchent pas
   les autres utilisateurs de protger un fichier avec un mot de passe.

Pour plus d'informations sur le partage et la protection de fichiers, reportez-vous au chapitre 39,  Protection d'un classeur , et au chapitre 42,  Importation et exportation de documents , du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel.

Autres outils  la disposition des utilisateurs d'un groupe de travail

Microsoft Excel propose des fonctionnalits, telles que des outils d'audit, l'expdition de classeurs et la protection par mot de passe, facilitant la dfinition de paramtres de partage et de modification de classeurs dans un groupe de travail. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalits, reportez-vous  la partie 8 du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel.

Modification des liaisons avec QE.XLA aprs installation sur un rseau

Si vous excutez Microsoft Excel 5.0  partir d'un serveur de rseau et utilisez des macros qui font appel  des fonctions d'une version antrieure de QE.XLA, vous devez modifier les liaisons avec ces fonctions de sorte qu'elles pointent sur la nouvelle version de QE.XLA. Ces liaisons doivent utiliser le chemin d'accs serveur_rpertoire\MACROLIB\MSQUERY\QE.XLA, o serveur_rpertoire correspond au rpertoire contenant Microsoft Excel sur le serveur de rseau. 

