(Pour obtenir le meilleur affichage cran dans le Bloc-Notes de Windows,
agrandissez sa fentre au maximum et activez le renvoi  la ligne
automatique. Pour de meilleurs rsultats  l'impression, ouvrez ce 
document sous Microsoft Word pour Windows, ou un autre traitement de
texte, slectionnez la totalit du document et mettez le texte en 
Courier 10 points avant de l'imprimer.)


-------------------------------------------------------------
Configuration et utilisation de Microsoft Excel sur un rseau
-------------------------------------------------------------

Sommaire

Configuration de Microsoft Excel sur un rseau

   Configuration de Microsoft Excel sur un serveur
     * Pour installer Microsoft Excel sur un serveur de rseau
   Configuration de Microsoft Excel sur une station de travail
     * Pour installer Microsoft Excel de faon  ce qu'il tourne  partir d'un serveur du rseau
     * Pour installer Microsoft Excel de faon  ce qu'il tourne  partir d'une station de travail locale
   Paramtres de chemin d'accs dans WIN.INI

Utilisation de Microsoft Excel sur un rseau

   Utilisation de Microsoft Excel par un groupe d'utilisateurs
   Stockage de documents sur un rseau
   Partage de documents sur un rseau
   Protections de documents au niveau du systme et du rseau
     * Pour dfinir la protection pour un document
   Protections de documents Microsoft Excel 
     * Pour ouvrir un document partag
   Impression sur un rseau
   Excution des didacticiels  partir d'un rpertoire de type lecture-criture


----------------------------------------------
Configuration de Microsoft Excel sur un rseau
----------------------------------------------
Sur un rseau, de nombreux utilisateurs peuvent partager le programme Microsoft Excel. Une fois que Microsoft Excel est configur sur le rseau, il peut tre excut  partir du serveur du rseau ou bien install sur les disques durs des stations de travail. Ce document suppose que vous connaissez l'utilisation du rseau pour vous connecter et localiser des fichiers stocks sur le rseau. 

Note: Chaque utilisateur de Microsoft Excel doit avoir une licence
----  Microsoft Excel. Une licence est attribue lors de l'achat
      d'une licence au dtail ou d'un coffret de licences Microsoft.
      Pour plus d'informations sur les restrictions d'utilisation sur
      un rseau, reportez-vous  votre licence Microsoft Excel.



Avant de configurer Microsoft Excel :
* Le rseau doit tre oprationnel et vous devez bnficier du privilge de lecture-criture sur le rpertoire du rseau dans lequel vous voulez installer Microsoft Excel. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre rseau. 


* Vous devez configurer l'environnement graphique Microsoft Windows version 3.0 ou ultrieure sur les ordinateurs qui excuteront le programme Microsoft Excel. Pour plus d'informations sur la configuration de Windows, consultez votre documentation Windows.

La configuration de Microsoft Excel sur un rseau se droule en deux tapes. Vous devez en premier installer Microsoft Excel sur le serveur du rseau et ensuite configurer les stations de travail, soit pour excuter Microsoft Excel  partir du serveur, soit pour installer Microsoft Excel sur le disque dur de chaque station de travail.

Note: Chaque station de travail doit avoir au moins 2 Mo de mmoire vive
----  afin d'excuter le programme Microsoft Excel.


Configuration de Microsoft Excel sur un serveur
-----------------------------------------------
Avant d'installer Microsoft Excel sur une station de travail, vous devez l'installer sur le serveur du rseau.


* Installation de Microsoft Excel sur le serveur d'un rseau

  1. A partir d'une station de travail, ouvrez une session sur le rseau et connectez-vous au disque o vous allez installer Microsoft Excel.

  2. Si Windows n'est pas encore en cours d'excution, tapez,  partir de la  ligne de commande DOS:

       win 

     et appuyez sur ENTREE.

     -Ou-

     Si Windows est excut, fermez toutes les applications ouvertes.

  3. Choisissez la commande Fichier Excuter.

  4. Insrez la Disquette 1 du programme d'installation dans le lecteur A.

  5. Tapez :

         a:install

     Appuyez sur ENTREE.

  6. Tapez votre nom et celui de votre organisation, puis choisissez le bouton  Continuer .

     Chaque nom ne doit pas excder 31 caractres.

  7. Dans l'cran suivant, choisissez le bouton  Continuer .

     -Ou-

     Choisissez le bouton  Modifier  pour revenir  l'cran prcdent et effectuer des modifications.

  8. Tapez le chemin d'accs du rpertoire du serveur o se trouvera le programme Microsoft Excel ; par exemple, tapez e:\excel

     Choisissez le bouton  Continuer .

     Si Install dtecte une version prcdente de Microsoft Excel dans ce rpertoire, il vous demande si vous voulez la remplacer.

     Si vous choisissez de ne pas supprimer la version prcdente, Install vous demande de spcifier un nouveau chemin d'accs.

  9. Choisissez le bouton  Installation serveur  et suivez les instructions qui apparaissent  l'cran.

 10. Lorsque Install a termin, choisissez  OK  pour revenir dans Windows.

     Bien que le rpertoire du programme Microsoft Excel sur le serveur (celui contenant EXCEL.EXE) puisse tre du type lecture-criture ou lecture seule, nous vous conseillons de le dfinir en lecture seule aprs l'installation de Microsoft Excel pour viter que des utilisateurs ne modifient accidentellement des fichiers. Pour plus d'informations, rfrez-vous  la documentation de votre systme d'exploitation.


Configuration de Microsoft Excel sur une station de travail
-----------------------------------------------------------

Vous pouvez installer Microsoft Excel sur des stations de travail locales afin que les utilisateurs puissent excuter le programme  partir du serveur du rseau, ou bien vous pouvez l'installer afin que les utilisateurs puissent l'excuter  partir du disque dur de leur station de travail locale. Effectuez les procdures suivantes  partir de la station de travail locale sur laquelle vous installez Microsoft Excel.

Mmorisez la lettre de l'unit de disque que vous utilisez lorsque vous vous connectez au rseau et lancez le programme d'installation pour la premire fois  partir de votre station de travail. Chaque fois que vous excuterez Microsoft Excel sur le rseau, vous devez vous connecter au rseau en utilisant la mme lettre d'unit de disque. Vous pouvez faire en sorte que votre ordinateur accde automatiquement au serveur du rseau chaque fois que vous le dmarrez en ajoutant une commande d'accs au rseau dans votre fichier AUTOEXEC.BAT.

Notes: Le programme d'installation copie les fichiers SHELL.DLL et
------ COMMDLG.DLL dans le rpertoire \WINDOWS\SYSTEM sur la station
       de travail,  moins que ce rpertoire ne soit du type
       lecture-seule, auquel cas vous devrez copier ces fichiers 
       partir du rpertoire du rseau Microsoft Excel (par ex. E:\EXCEL)
       vers le rpertoire \WINDOWS\SYSTEM de la station de travail.

(Les renseignements suivants ne s'appliquent que si vous utilisez Windows version 3.0 ; cela n'est pas valable pour Windows version 3.1 ou ultrieure.)
L'installation copie aussi une variante des petites polices de Windows dans le rpertoire \WINDOWS\SYSTEM de la station de travail  moins qu'il ne soit du type lecture seule auquel cas vous devez copier ces fichiers  partir du rpertoire du rseau dans lequel vous avez install Microsoft Excel (par ex. E:\EXCEL) vers le rpertoire \WINDOWS\SYSTEM de la station de travail. Cette variante dpend de la rsolution de votre moniteur. Si le rpertoire \WINDOWS\SYSTEM est du type lecture-criture, le programme d'installation dtecte la rsolution de l'cran et copie les fichiers appropris. Si vous avez besoin de copier vous-mme un fichier de petites polices, utilisez le tableau suivant pour dterminer le fichier  copier.


	Si la rsolution de			Copiez le fichier
	votre moniteur est

	VGA					SMALLE.FON
	EGA					SMALLB.FON
	8514					SMALLF.FON

Microsoft Excel a besoin des petites polices afin d'afficher clairement certains textes. 


* Installation de Microsoft Excel afin qu'il s'excute  partir du serveur d'un rseau

  1. A partir de la station de travail, accdez au rseau et connectez-vous au disque contenant le rpertoire o se trouve EXCEL.EXE.

  2. Si Windows n'est pas en cours d'excution, tapez,  partir d'une ligne de commande DOS de la station de travail :

       win

     et appuyez sur ENTREE.

     -Ou-

     Si Windows est en cours d'excution, fermez les applications ouvertes.

  3. Choisissez la commande Fichier Excuter.

  4. Tapez le chemin d'accs complet de l'endroit o Microsoft Excel est install sur le rseau, suivi de :

       install

     Par exemple, tapez e:\excel\install

     Ensuite, appuyez sur ENTREE.

  5. Tapez le nom de la personne qui utilisera la station de travail (31 caractres au maximum) et choisissez le bouton  Continuer .

     Ce nom sera utilis dans Microsoft Excel comme nom d'auteur pour les documents.

  6. Dans le prochain cran de Install, choisissez le bouton  Continuer .

     -Ou-

     Choisissez le bouton  Modifier  pour revenir dans l'cran prcdent et effectuer des modifications.

  7. Tapez le chemin d'accs du rpertoire de l'utilisateur sur votre station de travail. Par exemple, tapez c:\excel et choisissez le bouton  Continuer .

  8. Choisissez le bouton  Installation station de travail  et suivez les instructions qui apparaissent  l'cran.

  9. Install demande si vous voulez mettre  jour le fichier de dmarrage AUTOEXEC.BAT. Choisissez le bouton  Mettre  jour .

     Si vous choisissez le bouton  Ne pas mettre  jour , vous devez mettre  jour AUTOEXEC.BAT vous-mme. Pour plus d'informations sur la manire de modifier le fichier AUTOEXEC.BAT, voir  Modification de la commande Path dans votre fichier AUTOEXEC.BAT  du fichier LISEZMOI.TXT ou consultez votre manuel MS-DOS.

     Le programme Microsoft Excel reste sur le serveur, votre propre copie du fichier des paramtres de Microsoft Excel, EXCEL4.INI, tant stock dans le rpertoire que vous avez spcifi  l'tape 7. EXCEL4.INI contient les informations dont Microsoft Excel a besoin  pour s'excuter  partir du serveur du rseau.

     Si vous avez d'anciennes copies d'applications complmentaires fournies avec Microsoft Excel, par exemple le Vrificateur d'orthographe, Install les met  jour dans le rpertoire WINDOWS\MSAPPS. (Si vous excutez Windows  partir du rseau, vous n'aurez pas ce rpertoire.)

 10. Quand Install a fini, choisissez  OK  pour revenir dans Windows.


* Installation de Microsoft Excel afin qu'il s'excute  partir d'une station de travail locale

La mthode d'installation  partir d'un serveur de rseau permet de gagner du temps et est plus pratique que l'installation de Microsoft Excel  partir de disquettes. Avant d'installer Microsoft Excel sur une station de travail, vous devez tre conforme aux termes de votre licence Microsoft Excel.

  1. A partir de la station de travail, connectez-vous au rseau et positionnez-vous dans le rpertoire contenant EXCEL.EXE.

  2. Si Windows n'est pas en cours d'excution, tapez,  partir  d'une ligne de commande DOS de la station de travail:
     
       win

     et appuyez sur ENTREE.

     -Ou-

     Si Windows est en cours d'excution, fermez toutes les applications ouvertes.

  3. Choisissez la commande Fichier Excuter.

  4. Tapez le chemin d'accs complet de l'endroit o Microsoft Excel est install sur le rseau, suivi de :

       install

     Par exemple, tapez e:\excel\install

     Puis appuyez sur ENTREE.

  5. Tapez votre nom et choisissez le bouton  Continuer .

     Le nom ne peut pas excder 31 caractres.

  6. Dans le prochain cran de Install, choisissez le bouton  Continuer .

     -Ou-

     Choisissez le bouton  Modifier  pour revenir  l'cran prcdent et effectuer des modifications.

  7. Tapez le chemin d'accs du rpertoire de l'utilisateur sur votre station de  travail ; par exemple, tapez c:\excel

     Ensuite, choisissez le bouton  Continuer .

     Si Install dtecte une version prcdente de Microsoft Excel dans ce rpertoire, il demande si vous voulez la remplacer. Si vous rpondez par l'affirmative, Install installe la version 4.0   la place de la version prcdente.

     Si vous choisissez de conserver la version prcdente, tapez un autre chemin d'accs et choisissez le bouton  Continuer .

  8. Choisissez le bouton  Installation complte  ou le bouton  Installation personnalise  et suivez les instructions apparaissant  l'cran.

  9. Install demande si vous voulez mettre  jour le fichier AUTOEXEC.BAT. Choisissez le bouton  Mettre  jour .

     Si vous choisissez le bouton  Ne pas mettre  jour , vous devrez modifier vous-mme le fichier AUTOEXEC.BAT. Pour plus d'informations, rfrez-vous au paragraphe  Modification de la commande Path dans votre fichier AUTOEXEC.BAT  du fichier LISEZMOI.TXT ou consultez votre manuel MS-DOS.

     Si vous avez d'anciennes copies d'applications complmentaires fournies avec Microsoft Excel, par exemple le Vrificateur d'orthographe, Install les met  jour dans le rpertoire WINDOWS\MSAPPS.

 10. Quand le programme d'installation est termin, choisissez  OK  pour revenir dans Windows.


Paramtres de chemin d'accs dans WIN.INI
-----------------------------------------
Install effectue des modifications dans le fichier de configuration Windows, WIN.INI, qui contient des informations sur vos applications Windows. Pour plus d'informations sur WIN.INI, consultez votre documentation Windows.

WIN.INI contient des chemins d'accs pour les dictionnaires de vrification d'orthographe, y compris le dictionnaire standard et le dictionnaire personnalis. Si vous stockez le dictionnaire standard dans un rpertoire protg en criture sur le serveur du rseau, assurez-vous que le dictionnaire personnalis soit plac dans un rpertoire o vous avez des privilges d'criture.


--------------------------------------------
Utilisation de Microsoft Excel sur un rseau
--------------------------------------------
L'utilisation de Microsoft Excel sur un rseau est pratiquement identique  l'utilisation de Microsoft Excel  partir d'un disque dur sur un ordinateur individuel. Sur le rseau, vous pouvez mettre un document  la disposition d'autres utilisateurs et leur permettre d'effectuer des modifications sur le fichier, ou bien vous pouvez protger le fichier afin qu'il ne soit pas modifi. Vous pouvez utiliser le serveur du rseau pour stocker, changer des documents entre les utilisateurs et partager une imprimante attache au serveur du rseau.

Utilisation de Microsoft Excel par un groupe d'utilisateurs
--------------------------------------------------------
Un groupe d'utilisateurs est un groupe de personnes qui partagent des documents ou des informations. Microsoft Excel est dot de nombreuses fonctions qui peuvent augmenter la productivit d'un groupe d'utilisateurs.

En liant un document sur une station de travail avec un document mis en commun sur le rseau, vous pouvez mettre  jour automatiquement les informations dans le document de la station de travail quand elles sont modifies dans le document commun. Vous pouvez lier des documents Microsoft Excel entre eux et avec des documents crs dans d'autres applications telles que Microsoft Word. Pour plus d'informations, voir le chapitre 3 du Volume 2 du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel.

Vous pouvez utiliser une protection par mot de passe pour contrler l'accs aux documents qui contiennent des informations dlicates. Pour plus d'informations, voir le chapitre 4 du Volume 1 du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel.

Stockage de documents sur un rseau
-----------------------------------
Vous pouvez crer des documents sur le disque dur de votre station de travail ou sur le serveur du rseau. Par dfaut, Microsoft Excel enregistre vos documents dans le rpertoire contenant EXCEL.EXE sur le disque dur de votre station de travail. Vous pouvez modifier cette fonction par dfaut en slectionnant l'icne Microsoft Excel, en choisissant la commande Fichier Proprits dans le Gestionnaire de programmes, et en ajoutant un paramtre dans la zone  Ligne de commande . Pour plus d'informations, voir  Modification des proprits de l'icne Microsoft Excel  et  Contrle du dmarrage de Microsoft Excel pour Windows  dans  Informations complmentaires sur le dmarrage de Microsoft Excel  au chapitre 1 du Volume 1 du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel. Si vous enregistrez vos documents sur le serveur du rseau, crez votre propre rpertoire pour stocker ces documents. N'enregistrez pas vos documents dans le rpertoire o se trouve EXCEL.EXE.


Partage de documents sur un rseau
----------------------------------
Vous pouvez protger des documents qui sont partags sur un rseau pour viter des modifications involontaires. Au niveau du systme ou du rseau, vous pouvez affecter des permissions d'accs ; dans Microsoft Excel, vous pouvez limiter les accs et l'tendue des permissions d'criture pour un document.

Si Microsoft Excel est excut  partir d'un serveur du rseau, le programme Install crit le nom de l'utilisateur local dans la copie locale de EXCEL4.INI. Ensuite, quand un autre utilisateur reoit un message de violation de partage, Microsoft Excel affiche le nom de l'utilisateur qui a ouvert le document.


Protections de documents au niveau du systme et du rseau
----------------------------------------------------------
Au niveau du systme, vous pouvez limiter l'accs  un document unique ou  tous les documents d'un rpertoire. Pour plus d'informations sur la manire d'affecter des permissions d'accs, consultez la documentation de votre systme d'exploitation. Par exemple,

   * Pour empcher des modifications sur tous les documents d'un rpertoire, affectez un accs en lecture seule  ce rpertoire.
   * Pour autoriser les utilisateurs  ouvrir un document sans le modifier sous son nom en cours, affectez un accs en lecture seule  ce document.
   * Pour autoriser tous les utilisateurs  ouvrir un document et  enregistrer des modifications, affectez une permission de lecture-criture pour ce document. Le premier utilisateur qui ouvre un document possde le contrle sur l'original jusqu' la fermeture du document. D'autres utilisateurs peuvent alors ouvrir une copie du document et enregistrer les modifications sous un autre nom.

Certains systmes d'exploitation et rseaux locaux (LAN) fournissent d'autres mthodes pour protger des documents. Pour en savoir davantage sur les fonctions de protection de document complmentaires, consultez la documentation de votre systme d'exploitation ou de votre rseau. Vous pouvez assigner une permission de lecture seule au niveau du systme ou de lecture-criture pour un document dans Windows en utilisant les procdures suivantes :

* Pour dfinir la protection pour un document

  1. Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez deux fois sur l'icne du Gestionnaire de fichiers.

  2. Slectionnez le document  protger en lecture seule ou en lecture-criture.

  3. Choisissez la commande Fichier Changer les attributs.

  4. Activez ou dsactivez la case  Lecture seule .

  5. Choisissez  OK .


Protections des documents Microsoft Excel
-----------------------------------------
Dans Microsoft Excel, quand un utilisateur ouvre un document en lecture-criture, l'utilisateur peut protger le document original contre des modifications accidentelles en slectionnant la case  cocher  Lecture seule  dans la bote de dialogue Ouvrir. Cela n'empche pas l'utilisateur d'enregistrer des modifications sous un autre nom de document. En outre, vous pouvez verrouiller un document afin qu'il ne puisse tre ouvert qu'en tapant un mot de passe. Pour plus d'informations sur la protection par mot de passe et sur l'ouverture de documents, voir le chapitre 4 du Volume 1 du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel.

* Pour ouvrir un document commun

  1. Connectez-vous  l'ordinateur du rseau qui contient le document que vous voulez ouvrir et lancez Microsoft Excel.

  2. Choisissez la commande Fichier Ouvrir.

  3. Dans la zone  Nom de fichier , slectionnez le document  ouvrir.

  4. Si vous ne voulez pas apporter de modifications au document original commun, slectionnez la case  cocher  Lecture seule .

  5. Choisissez  OK .

     Si vous essayez d'ouvrir un document alors qu'un autre utilisateur l'a ouvert, Microsoft Excel affiche un message pour indiquer que le document est verrouill.

  6. Si vous voyez ce message, choisissez  OK  pour ouvrir une copie du document original. Pour effectuer des modifications sur votre copie, vous devez l'enregistrer sous un autre nom.

Quand un document verrouill est ouvert, le premier utilisateur qui l'a ouvert peut effectuer des modifications qui ne seront pas refltes dans la copie que vous utilisez. Vous ne pouvez pas faire de modifications sur l'original.

Quand vous ouvrez un document en lecture seule, un message vous l'indique. Pour enregistrer des changements sur un document en lecture seule, enregistrez-le sous un autre nom.


Impression sur un rseau
------------------------
Pour plus d'informations sur la configuration des imprimantes, consultez votre documentation Windows. Pour plus d'informations sur l'impression avec Microsoft Excel, voir le chapitre 16 au Volume 1 du Guide de l'utilisateur de Microsoft Excel.

Les procdures pour imprimer  partir d'un rseau sont gnralement les mmes que pour imprimer  partir d'un ordinateur individuel. Vous utilisez le programme Install de Windows pour installer toutes les imprimantes qui sont disponibles. Ensuite, vous choisissez la commande Fichier Mise en page dans Microsoft Excel puis le bouton  Configurer  pour slectionner une imprimante  utiliser dans Microsoft Excel et pour changer les paramtres de l'imprimante active. Si vous avez install plusieurs imprimantes, vrifiez, quand vous lancez Microsoft Excel pour la premire fois, que vous avez slectionn la bonne imprimante pour vos documents. Si vous slectionnez une imprimante lorsque vous mettez en forme un document et une autre imprimante quand vous l'imprimez, certaines polices, tailles de polices, ainsi que d'autres options de mise en forme risquent de ne pas tre disponibles au moment de l'impression.

Note: Votre logiciel de rseau peut vous demander d'excuter une commande
----- systme pour qu'une imprimante du rseau soit disponible pour votre
      ordinateur. Pour des procdures spcifiques  votre rseau,
      consultez la documentation de votre logiciel de rseau.


Excution des didacticiels  partir d'un rpertoire de type lecture-criture
----------------------------------------------------------------------------
Pour excuter les didacticiels, Microsoft Excel doit enregistrer les paramtres de l'environnement en cours. Pour cela, le rpertoire en cours doit tre du type lecture-criture. Sinon, un message selon lequel Microsoft Excel ne peut pas enregistrer les informations s'affichera et les didacticiels ne s'excuteront pas.




0492
