
	Bienvenue dans Win Bibliothque 3.0

1) Installation du logiciel

  Le programme WINBIB30.EXE a t dvelopp avec Visual Basic 3.0,
il ncessite donc d'tre install avec les programmes suivants 
dans le rpertoire c:\windows\system\ (fournis sur la disquette 
si vous ne les avez pas, il suffit pour cela d'executer le programme
Wbib20zp.exe pour vous les restituer) :

	- VBRUN300.DLL
	- GRID.VBX
	- THREED.VBX
	- GAUGE.VBX
	- CMDIALOG.VBX
	- MSMASKED.VBX
	- CSVLIST.VBX

Nous vous recommandons de recopier le programme WINBIB30.EXE dans 
un nouveau rpertoire (c:\Winbib30\ par exemple), et de lancer le 
programme  partir de ce rpertoire pour que le programme puisse 
retrouver les fichiers qu'il va crer quand il va se lancer.

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IMPORTANT : Le programme SHARE.EXE doit tre lanc avant d'executer
Win Bibliothque (nous vous conseillons fortement de le mettre dans 
l'AUTOEXEC.BAT).
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2) Guide d'utilisation de Win Bibliothque

Win Bibliothque s'organise autour de seulement cinq procdures :

	- Cration de document

	- Recherche documentaire

	- Transactions (Prts de documents)

	- Editions et listes diverses

	- Gestion

2.1) Catalogage des documents

En crant un document (livre, disque, CD-ROM ou video), on cr en mme
temps les index de recherche et les listes d'autorit :

	- TITRE : Les titres et sous-titres des documents doivent
	tre crs tels qu'ils sont crits sur la couverture. Pour
	faciliter les recherches ultrieures de ces titres, Win
	Bibliothque rend transparent les articles indfinis (le, 
	la les, etc...) qui sont en dbut de titre (cela signifie 
	qu'il ne faut pas les mettre lors de la recherche par titre). 
	Les caractres riches sont aussi rendus transparents pour les 
	recherches (cela signifie que ,  ou e seront quivalents 
	lors des recherches des documents par le titre). Les titres
	commenant par des chiffres sont classs spcialement pour
	que les listes d'homonymes soient tries correctement.

	- AUTEUR : nous recommandons de saisir en premier le nom
	de famille de l'auteur, suivi d'une virgule et du prnom 
	de l'auteur. Par exemple : 
				Zola, Emile

	Quand vous mettez les 6 premires lettres du nom de famille
	de l'auteur, Win Bibliothque recherche tous les auteurs
	dont le nom commence par ces 6 lettres. A partir de 3 lettres,
	vous pouvez appuyer sur la flche tourne vers le bas de la 
	combo box pour faire apparaitre la liste des auteurs dont les
	noms commencent par ces lettres. Il indique par un
	chiffre,  droite, le nombre d'auteurs trouvs. Il n'y a
	plus qu' aller chercher dans cette "liste d'autorit" la
	bonne ortographe de l'auteur. Le nombre  partir duquel se
	dclenche automatique la recherche des homonymes est param-
	trable.

	Vous pouvez mettre des renvois d'exclusion pour les auteurs
	et les vedettes matires. Ces renvois, au nombre maximal de 10,
	s'affichent dans les listes d'autorit, et quand ils sont choisis,
	ils sont remplacs par l'auteur ou la vedette matire  partir
	desquels ils ont t crs.

	Par exemple, pour l'auteur : Rossi, Tino vous pouvez crer dans
	la fentre de renvoi : Tino Rossi. Ce renvoi sera cr si vous 
	enregistrez la cration ou modification de la notice. Ainsi, lors
	de la recherche documentaire de Tino, il s'affiche :
		Tino Rossi         (Voir Rossi, Tino         )
	Quand ce choix est fait, la recherche se fait automatiquement
	sur la bonne forme du nom d'auteur.

	Le code fonction de l'auteur (Auteur, Illustrateur, etc...)
	est obligatoire.

	- EDITEUR : il y a aussi le mme facilit de "liste 
	d'autorit" que pour les auteurs

	- COLLECTION : la recherche des collections pour la liste
	d'autorit rend transparent les articles indfinis de dbut
	de collection (comme pour les titres)

	- VEDETTE MATIERE OU SUJET : il est possible d'en mettre
	quatre pour chaque document. Il y a aussi une liste
	d'autorit pour chaque sujet.

	- CLASSEMENT : il s'agit en gnral du code genre. Pour
	crer ces codes genres, il est possible soit de mettre
	ce code de 3 caractres (et Win Bibliothque demande alors
	de prciser la signification de ce code), ou il faut le
	crer en appuyant sur la touche "Paramtres" qui permet
	d'en crer plusieurs. 

	- DEWEY : un classement spcifique existe pour les livres, et un
	autre pour les Disques, Video et CD-ROM. Ces codes sont crs au
	fur et  mesure du catalogage des documents. 

Il est possible de crer d'autres supports de vos documents, en allant
dans le menu Gestion. Pour des supports comme les disques qui comportent
plusieurs titres d'autres auteurs, il est possible de les indiquer pour
que des recherches puissent se faire aussi bien sur ces titres ques sur
ces auteurs.

2.2) Recherche documentaire

La recherche documentaire peut donc se faire par tous ces index.
Dans la recherche par titre, il y a possibilit d'une recherche
avec troncature (c'est  dire qu'il suffit de mettre un minimun
de 2 caratres du dbut du titre, hormis les articles de dbut
de titre). Pour la recherche par Auteur, Editeur, Collection et
Sujet, il apparait une liste d'autorit  partir des 6 premiers
caractres saisis (ce nombre est paramtrable). Il suffit alors de
prendre la bonne ortographe du nom pour aller rechercher tous les 
livres d'un auteur par exemple. Pour la recherche par classement, 
il s'affiche la liste des classements ou codes genres qui existent.

A partir de la liste d'homonymes de documents qui s'affiche, il
y a possibilit d'exporter tous ces documents vers Excel (avec
le choix des rubriques  exporter). Ceci vous permettra de 
personnaliser toutes vos ditions selon votre souhait. L'option
"Au dbut" permet de mettre la slection au dbut de la feuille de
calcul, et l'option "A la suite" rajoute la slection  la suite
de la slection prcedemment mise dans la feuille de calcul.

Quand vous choisissez un document sur la liste, il s'affiche par
dfaut dans une format de prsentation de type liste. Il est 
possible de choisir le mode de prsentation normalis ISBD 
habituellement utilis dans les bibliothques. Vous pouvez 
modifier ou supprimer le document  partir de ce moment l si
vous le souhaitez. Il est possible d'associer au document une
image de type bitmap (la page de couverture par exemple), qu'il
est donc possible d'afficher lors de l'affichage du dtail de
prsentation du document. Il est auusi possible d'associer un 
texte  chaque document, la longueur de ces informations n'tant
pas limite. La description de chaque document peut tre plus 
complte, elle correspond aux informations minima de la prsentation
moyenne de la norme ISBD.

Pour aller plus vite dans la cration de vos documents, et avoir
une description plus complte du document, il est possible 
d'utiliser le CD-ROM Opale de la Bibliothque Nationale, qui
catalogue au format UNIMARC tous les livres qui font l'objet d'un
dpot lgal depuis 1975. L'auteur dispose d'un module supplmentaire
qui permet de faire l'intgration de ces document dans Win
Bibliothque  partir de ce CD-ROM.

Quand on introduit des disques, CD-ROM ou des videos dans Win Bibliothque,
le second cran de description des documents est modifi pour 
correspondre  ce type de documents.

La recherche documentaire classique sur un critre d'index avec des
slections sur le fonds et le support, se complte de deux autres
possibilits :

	- recherche multicritre (jusqu' 6 critres maximum) avec la 
	combinaison de ET et de OU

	-  partir des listes d'autorit de noms d'auteur, de collection
	d'diteur et de vedette matire. Il est possible de mettre une
	borne infrieure et suprieure  cette liste

2.3) Transactions de prt

Les transactions permettent de grer les prts de ces documents  des
adhrents. Pour crer ces derniers, il vous suffit de venir dans le menu
de transactions et de choisir l'option adquate. Vous pouvez attribuer
des numros  ces adhrents (jusqu' 13 caractres maximum), qui peuvent
aussi correspondre  des tiquettes code barre. Des numros peuvent aussi
tre attribus aux documents (avec ou sans code barre), nous vous recom-
mandons de prendre des sries de numro diffrentes. L'auteur peut aussi
vous founir des planches d'tiquettes de code barre (plastifies et per-
sonnalises), il suffit de lui demander un devis.

Pour les oprations de prt, il faut mettre le numro correspondant de
l'adhrent et appuyer sur la touche Entre. Quand vous disposez d'un 
lecteur code barre, vous le paramtrez pour qu'il gnre automatiquement
le Carriage Return. Il s'affiche alors les renseignements correspondants
de l'adhrent, en particulier les documents qu'il a dj emprunt. Vous
pouvez alors saisir les numros des documents que cet adhrent emprunte.
Chacun de ces documents viendra automatiquement se rajouter  la liste
des documents emprunts par cet adhrent. Quand vous voulez passer  un
autre adhrent, vous cliquez sur le bouton FIN.

Si vous n'avez pas mis de numros (code barre ou non), vous pouvez aussi
faire les recherches sur le nom de l'adhrent (une liste s'affiche avec
les noms connus correspondants  la troncature), ainsi que pour les titres
des documents.

Pour le retour des documents, il suffit dans le mme champ de saisie du
numro ou du nom de l'adhrent, de mettre le numro ou le titre du docu-
ment en retour. Si le retour se fait avec du retard, un Beep est mis
par Win Bibliothque. 

A tout moment d'une opration de prt, vous pouvez aller voir la situation
d'un adhrent (quels sont les documents qu'il a emprunt), ou quelle est la
situation d'un document (qui l'a emprunt, et  quelle date maximum doit-il
revenir).

2.4) Editions

Des listes standard peuvent tre ralises suivant les diffrents index de
recherche, avec des possibilits de slection (fonds et support), et des
bornes (infrieures et suprieures incluses). Avant le lancement vers l'im-
primante, un contrle  l'cran peut se faire.

Pour raliser des ditions personnalises, il faut faire une recherche des
documents et les exporter (par lien DDE) vers Microsoft Excel. Il vous
suffit ensuite "d'habiller" les donnes extraites suivant votre dsir.



Bonne Chance, j'espre vous avoir convaincu des nombreuses 
possibilits de Win Bibliothque et de sa facilit d'utilisation.


Henri JOUSSELLIN
3, Place Roger Salengro
44000 NANTES

Tl : 40 48 01 74
Fax : 40 48 01 87 

