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MICROSOFT OFFICE POUR WINDOWS 95
Informations supplémentaires

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SOMMAIRE

Installation - Généralités
Installation sous Windows 95 (ou version ultérieure)
Personnalisation du menu Démarrer de Windows 95 
Fonctionnalités désormais non disponibles dans l'installation Par défaut 
Mise à niveau d'Office 94
Installation sous Windows NT version 3.51 (ou ultérieure)
Utilisation de disquettes au format DMF (Distribution Media Format)
Mises à jour du manuel Etre efficace avec Microsoft Office pour Windows 95, édition Standard 
Ajout de raccourcis The Microsoft Network 
Windows NT et Office pour Windows 95
Utilisation de l'aide sous Windows NT 3.51
Suppression de l'instruction PATH des fichiers d'aide d'une version antérieure d'Office 
Modèles canadien-français pour le Classeur Office
Lotus cc:Mail ou Lotus Notes 
Exécution de Microsoft Office à partir du CD-ROM 
Pourcentage de l'espace disque utilisé et taille de la mémoire nécessaire pour l'installation d'options 
Exécution d'Access 2.0 avec Office 95, édition Standard 
Traitement des problèmes d'un écran Energy Star lors d'une session de travail sur réseau 
Messages d'erreur générés par le retrait du CD-ROM Office au cours de l'installation
Installation d'Office 95 dans un dossier dont le nom contient des caractères étendus
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[Installation - Généralités]

Microsoft Office pour Windows 95 a besoin de Windows 95 (ou version ultérieure) ou de Windows NT 3.51 (ou version ultérieure).

Toutes les applications de Microsoft Office pour Windows 95, édition Standard et de Microsoft Office pour Windows 95, édition Professional sont des versions 7.0.


[Installation sous Windows 95 (ou version ultérieure)] 


Lorsque vous installez Microsoft Office pour Windows 95, le programme d'installation d'Office n'est pas installé sur votre disque dur. 

Les nouveaux éléments partagés d'Office pour Windows 95 seront installés dans le dossier \PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\MICROSOFT SHARED. Cependant, si certains éléments partagés sont déjà installés, le programme d'installation ne touchera pas au contenu du dossier \WINDOWS\MSAPPS et installera les fichiers partagés d'Office 95 à un nouvel emplacement.

Si vous désinstallez Office pour Windows 95, le dossier MSOFFICE, qui peut éventuellement contenir des modèles ou des documents que vous avez modifiés, n'est pas supprimé. Si vous souhaitez réinstaller Office ultérieurement et conserver ces fichiers dans un dossier séparé, vous devrez créer un dossier et copier ces fichiers vers le nouvel emplacement. Renommer l'ancien dossier peut entraîner une certaine confusion lors de l'installation d'Office dans la mesure où Windows peut confondre ces deux noms de dossier. 

Microsoft Office Démarrage accéléré est automatiquement chargé dans le dossier de démarrage de Windows 95 lorsque vous installez Office pour Windows 95. Cet utilitaire augmente la vitesse d'exécution des applications Office. Il charge les bibliothèques de liaison dynamique (DLL) OLE lors du démarrage de Windows 95. Une fois chargées, ces DLL sont conservées en mémoire pour toute la durée de la session Windows. Démarrage accéléré réduit la durée d'exécution des opérations suivantes: démarrage d'applications Office, ouverture et enregistrement de documents Office, utilisation des commandes Copier et Coller entre applications ainsi que l'impression. Si vous cliquez sur l'icône Démarrage accéléré qui figure dans le dossier DEMARRER de Windows 95, aucune fenêtre ne s'ouvre.


[Personnalisation du Menu Démarrer de Windows 95] 


Si vous avez installé Office pour Windows 95 en remplaçant Office 4.x, vous pouvez supprimer d'Office 4.x les raccourcis du menu Démarrer. Pour ce faire, procédez comme suit:

- Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le bouton Démarrer.
- Cliquez dans le menu contextuel sur Explorateur.
- Ouvrez le dossier contenant les raccourcis que vous souhaitez supprimer ou déplacer. Ces raccourcis sont situés dans \<Windows>\Menu Démarrer ou dans un sous-répertoire où <Windows> est un répertoire de Windows 95.
- Sélectionnez l'(les) icône(s) que vous souhaitez supprimer et faites-la (les) glisser jusqu'à la Corbeille.

Cette procédure supprimera les raccourcis, mais pas les applications.



[Fonctionnalités désormais non disponibles dans l'installation Par défaut]

Pour installer les fonctionnalités suivantes: 

- convertisseur de fichier GIF;
- vérificateur de grammaire (se trouvait dans l'installation Par défaut);
- organigramme hiérarchique (se trouvait dans l'installation Par défaut);
- Clip Art Gallery occupe maintenant 1 Mo. Pour obtenir l'ensemble des images graphiques, utilisez le CD-ROM Office pour Windows 95;
- certains modèles.

Exécutez le programme d'installation d'Office pour Windows 95 et procédez comme suit: 

- Cliquez dans la boîte de dialogue Options d'installation sur le bouton Personnalisée.
- Cliquez dans la boîte de dialogue Personnalisée sur le bouton Convertisseurs, filtres et Data Access.
- Cliquez sur le bouton Modifier une option.
- Cliquez dans la boîte de dialogue Convertisseurs, filtres et Data Access sur le bouton Filtres graphiques.
- Cliquez sur le bouton Modifier une option.
- Sélectionnez GIF CompuServe (et toutes les autres options souhaitées).
- Cliquez sur OK pour revenir dans la boîte de dialogue Convertisseurs, filtres et Data Access.
- Cliquez sur OK pour revenir dans la boîte de dialogue Personnalisée.
- Cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation.

Remarque: Tous les serveurs OLE et images clip art sont accessibles aux utilisateurs qui ont mis à niveau et remplacé le répertoire MSOFFICE.


[Mise à niveau d'Office 94]

Si vous utilisez Office 94, il est simple de le mettre à niveau en intallant Office 95. Pour économiser de l'espace sur votre disque, il est préférable de désinstaller Office 4.x avant d'installer Office 95. 


[Installation sous Windows NT version 3.51 (ou ultérieure)] 

Si vous installez sous Windows NT 3.51, vous devez vous procurer une version mise à jour d'un fichier système de NT 3.51 appelé WINSRV.DLL. Ce fichier sera contenu dans le Service Pack 1 pour NT 3.51. Le Service Pack contiendra également des éléments concernant l'aide sous Windows NT 3.51 ainsi que d'autres améliorations. Lorsque le Service Pack sera disponible, les utilisateurs de NT 3.51 pourront y accéder de la manière suivante: 

Pour Compuserve (i386 uniquement):

Connectez-vous sur CIS et tapez:
Go microsoft
7 (services et forums du Support technique de Microsoft)
1 (support technique pour les produits nord-américains)
8 (systèmes d'exploitation Microsoft)
6 (zone de téléchargement du Service Pack pour Microsoft Windows NT)
Téléchargez la version la plus récente du Service Pack pour NT 3.51


Pour l'accès par Internet:

ftp ftp.microsoft.com
connexion anonyme 
cd bussys/winnt/winnt-public/fixes/nt351
bin
get <Dernière version du Service Pack pour NT 3.51>


Si vous utilisez un dual boot avec Windows NT 3.51 et Windows 95, vous devez installer Office 95 deux fois, soit une fois pour chacun des systèmes.

Si vous avez installé Office 95 dans une langue différente de celle de votre version de Windows NT 3.51, le programme d'installation d'Office 95 ne reconnaîtra pas les fichiers de démarrage. Il créera un nouveau groupe de démarrage désigné par un nom dans la langue de la version d'Office 95. En conséquence, les fichiers de démarrage installés dans ce groupe ne seront pas exécutés automatiquement.
 
Si vous installez Microsoft Excel pour Windows 95, PowerPoint pour Windows 95 ou Microsoft Project pour Windows 95 sur un ordinateur doté de Microsoft Excel 5.0 pour Windows NT (et non Excel 5 en version 16 bits), la version de Microsoft Excel 5.0 pour Windows NT précédemment installée sera endommagée, car certains fichiers utilisés par Microsoft Excel 5.0 seront mis à jour lors de l'installation d'Office 95.
 

[Utilisation de disquettes au format DMF (Distribution Media Format)]

A l'exception de la disquette d'installation (disquette 1), les disquettes Microsoft Office utilisent un nouveau format appelé DMF (Distribution Media Format). Ce format augmente la capacité des disquettes 3,5 pouces, diminuant ainsi le nombre de disquettes et la durée nécessaires à l'installation de votre application.

Dans la mesure où le format DMF est nouveau, de nombreux utilitaires tels que Norton Disk Doctor, Microsoft ScanDisk, DiskCopy (MS-DOS) et Copy Disk (Microsoft Windows) ne le reconnaissent pas. N'utilisez PAS d'utilitaires de disque pour examiner une disquette au format DMF, car ils risqueraient de l'endommager. Vous ne pouvez pas copier des disquettes au format DMF à l'aide de la commande DiskCopy de MS-DOS ou Copy Disk de Microsoft Windows. (Si vous souhaitez copier des fichiers situés sur les disquettes d'installation, consultez "Extraction de fichiers de disquettes au format DMF", plus loin dans ce fichier.)

Windows 95, Windows version 3.1 (ou ultérieure) et Windows NT version 3.5 (ou ultérieure) prennent en charge le format DMF.

Si vous pensez qu'un virus se trouve sur votre système, démarrez un utilitaire de détection de virus récemment mis à jour tel que F-prot avant d'installer Microsoft Office pour Windows 95. Sinon, la disquette 2 et celles qui suivent risquent d'être contaminées par le virus.


Extraction de fichiers de disquettes au format DMF

Si vous souhaitez copier les disquettes Microsoft Office sur un serveur de réseau ou sur un autre support de stockage permanent, vous pouvez utiliser le commutateur (/C) avec l'utilitaire 
EXTRACT.EXE situé sur la disquette 1 afin de copier les fichiers d'installation vers l'emplacement cible.

Par exemple, après avoir créé un répertoire C:\DISQUES sur votre disque 
pour les fichiers Microsoft Office, copiez dans ce répertoire tous les fichiers situés sur la disquette 1. (La disquette 1 n'étant pas au format DMF, vous pouvez utiliser la commande Copy de MS-DOS, Copy A:\*.* C:\DISQUES.) Passez sur le lecteur A, puis tapez la commande suivante afin de copier le reste des disquettes dans le répertoire C:\DISQUES:

FOR %I IN (*.*) DO C:\DISQUES\EXTRACT /C A:\%I C:\DISQUES\%I

Un fichier cabinet (.CAB) comprend plusieurs fichiers stockés sous la forme d'un seul fichier. Si vous n'avez besoin que d'un seul fichier contenu dans l'un des fichiers cabinet, vous pouvez le rechercher à l'aide du commutateur /D et de EXTRACT.EXE. Lorsque vous avez trouvé le fichier souhaité, utilisez à nouveau EXTRACT.EXE pour le copier vers l'emplacement voulu. Vous pouvez également taper EXTRACT /? afin d'obtenir de l'aide sur les options de la commande EXTRACT. Vous trouverez ci-après des exemples d'utilisation de la commande EXTRACT pour rechercher des fichiers.

Pour afficher la liste de tous les fichiers contenus dans un fichier cabinet:

EXTRACT /D A:\<nom du fichier cabinet>

Pour afficher la liste de tous les fichiers EXE contenus dans un fichier cabinet:

EXTRACT /D A:\<nom du fichier cabinet> *.EXE

Exemples d'utilisation de la commande EXTRACT pour copier un seul fichier à partir d'un fichier cabinet.

Pour extraire TOTO.EXE et le copier dans le répertoire courant:

EXTRACT A:\<nom du fichier cabinet> TOTO.EXE

Pour extraire TOTO.EXE et le copier dans C:\OFFICE:

EXTRACT A:\<nom du fichier cabinet> /L C:\OFFICE TOTO.EXE


[Mises à jour du manuel Etre efficace avec Microsoft Office pour Windows 95, édition Standard]

Pour obtenir les éventuelles corrections apportées au manuel Etre efficace avec Microsoft Office pour Windows 95 d'une application spécifique, consultez le fichier LISEZMOI.TXT correspondant qui est situé dans le dossier de l'application concernée.

Les filtres graphiques dont la licence a été accordée par Henderson Software, Inc., ne font pas partie du produit et ne devraient donc pas apparaître sur la page relative aux droits de reproduction.

Le pilote Btrieve, Btrieve Technologies, Inc., ne fait pas partie du produit et ne devrait donc pas figurer sur la page relative aux droits de reproduction.


[Ajout de raccourcis The Microsoft Network]

Vous pouvez ajouter des raccourcis MSN dans la liste des raccourcis The Microsoft Network, laquelle est accessible à partir du menu ? (Aide) de chaque application Office, simplement en déplaçant et copiant les raccourcis situés dans le dossier MSOFFICE\OFFICE\MSN. 



[Windows NT et Office 95]

Sous Windows NT 3.51 et Windows 95, vous pouvez cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur un nom de fichier dans la boîte de dialogue Ouvrir (menu Fichier) de toutes les applications Office pour faire apparaître un menu contextuel. Cependant, lorsque vous travaillez sous Windows NT, le menu contextuel ne comprend pas les commandes Copier et Supprimer. 

Lorsque vous travaillez à partir du réseau sous Windows NT, le Gestionnaire Microsoft Office n'affiche pas les icônes appropriées. Cela signifie que les boutons par défaut Prendre un rendez-vous, Ajouter une tâche et Ajouter un contact, ainsi que les applications, seront représentés par des icônes génériques. Ils fonctionneront tout de même correctement.


[Utilisation de l'aide sous Windows NT 3.51 sans Service Pack 1]


Si l'aide intuitive est lancée à partir du menu ? (Aide) lorsqu'une rubrique d'aide ou une boîte de dialogue d'aide est ouverte, l'aide risque de ne pas fonctionner.

Lorsque vous travaillez dans un module Visual Basic dans Microsoft Excel, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'utiliser l'aide contextuelle. Pour utiliser l'aide dans un module, utilisez l'aide intuitive ou l'index en ligne de l'aide.  



[Suppression de l'instruction PATH des fichiers d'aide d'une version antérieure de Microsoft Office]

Sur un ordinateur possédant à la fois Microsoft Office 95 et une version antérieure de Microsoft Office, Microsoft Office 95 risque de charger les fichiers d'aide de la version antérieure. Pour remédier à ce problème, supprimez au niveau de l'instruction PATH contenue dans le fichier AUTOEXEC.BAT le nom du répertoire dans lequel la version antérieure a été installée. 


[Modèles canadiens-français pour le Classeur Office]

Vous venez de vous procurer les fichiers du Classeur d'Office 95 vous permettant d'installer des modèles au format canadien.

L'utilisation de ces fichiers  comporte certaines restrictions:
- Ces fichiers ne fonctionnent que si vous avez installé Office 95.
- Ces fichiers ne fonctionnent pas avec les versions antérieures d'Office.
		
Si l'un de ces cas vous concerne, nous avons mis à votre disposition sur notre babillard électronique (BBS) les fichiers "ModèleFC" suivants: Facture client, Invitation à une réunion, Devis et Rapport, sous le nom ModèleFC.EXE.

Notre babillard électronique (BBS) est disponible 7 jours par semaine, 24 heures par jour au numéro suivant:
(905) 507-3022

Si vous préférez recevoir les fichiers sur disquette, veuillez contacter notre support technique (Microsoft Canada Inc.) au:
(905) 568-2294

Pour les utilisateurs qui ont accès a l'internet, les fichiers se trouvent dans le répertoire Softlib/MSLFILES sur FTP.Microsoft.com.
	
Comment installer les fichiers de modèles canadiens-français:

1.  Connectez-vous au babillard électronique (BBS) en composant le:
    (905) 507-3022
2.  Créez un dossier vide.
3.  Téléchargez les fichiers ModèleFC.EXE dans le nouveau dossier.
4.  Exécutez ModèleFC.EXE pour décompresser les fichiers.
5.  Exécutez le fichier Install.xls.


[Lotus cc:Mail ou Lotus Notes]

Microsoft Office prend en charge VIM (Vendor Independent Messaging) 1.0. En conséquence, vous pouvez utiliser les commandes Envoyer et Routage (menu Fichier) dans Microsoft Office pour envoyer ou effectuer le routage de documents Microsoft Office à l'aide d'applications de messagerie électronique, telles que Lotus cc:Mail, qui prennent en charge VIM 1.0. Les utilisateurs de Lotus cc:Mail 1.11 peuvent se procurer les fichiers de prise en charge de VIM auprès de Lotus. Pour que Microsoft Office puisse utiliser des applications de messagerie électronique VIM, l'instruction PATH de MS-DOS figurant dans le fichier AUTOEXEC.BAT doit être suivie du nom du répertoire dans lequel les fichiers de prise en charge de VIM correspondant à ces applications sont stockés. Dans le cas contraire, le programme d'installation n'installera pas les fichiers de prise en charge de VIM pour Microsoft Office, et ce dernier ne pourra pas envoyer correctement des messages électroniques. Les fichiers de prise en charge de VIM 1.0 pour Microsoft Office sont nommés MAPIVI32.DLL et MAPIVITK.DLL. Ces deux fichiers sont installés dans le sous-dossier SYSTEM du dossier qui contient le programme Windows.

Certains problèmes concernant la prise en charge du protocole de réseau TCP/IP de Lotus Notes 3.3 peuvent se produire. Ces problèmes, qui seront résolus dans une version ultérieure de Lotus Notes, empêchent Microsoft Office d'envoyer des messages électroniques via les versions courantes de Lotus Notes 16 bits lorsque ce dernier utilise TCP/IP comme son protocole de réseau. L'utilisation d'un autre protocole permet de contourner ces problèmes.



[Exécution de Microsoft Office à partir du CD-ROM]

Si vous installez Microsoft Office en sélectionnant l'option Exécuter depuis un CD, environ 30 Mo d'espace disque dur seront nécessaires. Pour réduire la taille, vous pouvez supprimer l'un des éléments suivants si vous n'en avez pas besoin:
Datamaps, situé dans le dossier \PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\MICROSOFT SHARED\DATAMAPS.
Serveurs OLE, situé dans le dossier \PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS.

Pour augmenter la vitesse d'exécution, il est recommandé d'utiliser au minimum un lecteur double vitesse, voire plus rapide.



[Pourcentage de l'espace disque utilisé et taille de la mémoire nécessaire pour l'installation d'options]

(Les tailles sont exprimées en kilo-octets. Divisez les chiffres par 1024 pour obtenir les 
équivalents en méga-octets)

Compacte:
Microsoft Excel  6 625  23%
Microsoft Word  5 099  18%
Microsoft PowerPoint  11 016  39%
Outils de Microsoft Office 3 274  12%
Microsoft Schedule+  2 056  7%
Filtres graphiques  243  1%
Total  28 313  100%


Par défaut:
Microsoft Excel  12 236  21%
Microsoft Word  9 718  17%
Microsoft PowerPoint  14 947  26%
Outils Office 7 159  12%
Microsoft Schedule+  5 781  10%
Classeur et Gestionnaire Microsoft Office 3 206  6%
Accès aux données 2 080  4%
Convertisseurs  1 673  3%
Filtres graphiques  623  1%
Total  57 423  100%


Complète :
Microsoft Excel  24 381  26%
Microsoft Word  18 546  20%
Microsoft PowerPoint  17 185   18%
Outils Office 12 762  14%
Microsoft Schedule+  5 781  6%
Classeur et Gestionnaire Microsoft Office 3 206  3%
Accès aux données  6 147   7%
Convertisseur   3 065   3%
Filtres graphiques   2 089   2%
Total   93 162  100%



[Exécution d'Access 2.0 avec Office 95, édition Standard]

Si vous installez Office pour Windows 95, édition Standard sur un système où vous souhaitez exécuter Access 2.0, Office pour Windows 95 et Access 2.0 peuvent coexister sur le même système.



[Traitement des problèmes d'un écran Energy Star lors d'une session de travail sur réseau]

En raison des problèmes causés par les écrans Energy Star, il est recommandé de désactiver la gestion Advanced Power en cas d'installation à partir du réseau. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration Windows, cliquez sur l'icône Power et sélectionnez Off dans la zone Power Management control.



[Messages d'erreur générés par le retrait du CD-ROM Office au cours de l'installation]

Si vous retirez le CD-ROM Office du lecteur de CD-ROM au cours de l'installation, un message s'affichera. Pour poursuivre l'installation, insérez de nouveau le CD-ROM Office, appuyez sur ENTREE, puis fermez la boîte de dialogue Message d'installation.



[Installation d'Office 95 dans un dossier dont le nom contient des caractères étendus]
Pour éviter tout problème d'opérationnement, nous vous recommandons de ne pas installer Office 95 dans un dossier dont le nom contient des caractères étendus.
